طراحی سیستم های مدیریتی

طراحی سیستم­های مدیریتی

برای انجام صحیح یک پروژه و با توجه به ماهیت پروژه بایستی فعالیت ­های فراوان و متنوعی را انجام داد. سیستم­ های مدیریت اطلاعات سیستمی منسجم برای تهیه اطلاعات به منظور حمایت از برنامه ریزی کنترل و عملکرد سازمان است که وظایف مدیریت میانی را پوشش می­دهد

اجزای اصلی سیستم مدیریت اطلاعات چیست؟

سخت ­افزار 

بخش ماشینی سیستم مدیریت اطلاعات می­ باشد. برای تبدیل داده­ ی خام به اطلاعات سودمند به ماشین­ هایی از قبیل کامپیوتر، چاپگر و ماشین­ آلاتی از این دست نیاز هست. با بارگذاری اطلاعات به صورت آنلاین، کاربران مختلفی با داشتن گذرواژه از طریق کامپیوتر می­توانند به این اطلاعات دسترسی پیدا کنند

  نرم­ افزار 

 علاوه بر سیستم نرم ­افزاری مثل مک یا ویندوز، به نرم ­افزارهای حسابداری، پرداخت عوارض و مانند آن نیاز دارید. از این نرم افزارها جهت دسترسی به سیستم مدیریت اطلاعات استفاده می شود­­

داده

عنصر اصلی هر سیستم مدیرت اطلاعات، داده­ های آن سیستم است. سازمان­ ها در حوزه­ های مختلف منابع و داده­ های مختلف مربوط به همان حوزه را دارند. بدون داده سیستم مدیریت اطلاعات هدفی نخواهد داشت و هرکاری انجام دهد بی­ معنا خواهد بود

فرآیندها 

کاربران باید بتوانند بر اساس نوع نیازشان گزارشاتی تهیه کنند و بسته به نوع زمینه­ ی کاری و ابعاد سازمان فرآیندها را بازسازی کنند

کارمندان 

کارشناسان بخش فناوری اطلاعات، مدیران و سایر افرادی که به سیستم مدیریت اطلاعات دسترسی دارند جزو اجزای سیستم مدیریت اطلاعات محسوب می­شوند

مزایای به کارگیری سیستم مدیریت اطلاعات

شناسایی نقاط ضعف و قوت شرکت­ ها به دلیل وجود گزارش­های درآمد و ثبت عملکرد کارکنان

بهبود عملکرد و جریان اطلاعات و ارتقای بهره ­وری

مدیریت موثر داده مشتری در اجرای بازریابی مستقیم و فعالیت ­های ترفیعی شرکت 

افزایش مزیت رقابتی شرکت ­ها جهت انجام بهتر، سریع­تر و ارزان­تر کارها 

معایب به کارگیری سیستم مدیریت اطلاعات 

نیاز به مهارت بالا

از بین رفتن حریم خصوصی 

سردرگمی مدیران

در مجموع راحتی، هزینه و نیروی انسانی کمتر و بسیاری از دلایل دیگر ما را به استفاده از این سیستم ­ها سوق می­دهد